Estas unidades podem ser móveis com rodas, para debaixo de secretárias ou fixas com várias gavetas.
Possuem um sistema de arquivo com pastas suspensas, padrão para classificar e classificar ficheiros, dados, documentos, modelos com fechadura e chave podem ser seleccionados para salvaguardar documentos sensíveis.
Os armários de arquivo são fabricados nas mesmas cores que o resto das secretárias de escritório, para que possam ser perfeitamente combinados.